LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA PELAKSANA
KEGIATAN SEHARI BERSAMA HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI (HIMABIO)
(02 November 2008)








HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI (HIMABIO)
IAIN SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
PERIODE 2008/2009


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA PELAKSANA SEHARI BERSAMA HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI (HIMABIO


I. MUQODDIMAH
Segala puji bagi Allah SWT ata segala Rahmat dan Hidayah – Nya yang dengan – Nya kita masih dapat menjalani keseharian kita. Sholawat serta salam tetap tercurahkan kepada Rosulullah SAW sang pemberi syafa’at dan denagn ajarannya kita dapat keluar dari belenggu kejahiliayahan dan menuju sebuah masa depan yang cerah.
Kami selaku Panitia Pelaksana Sehari Bersama Himpunan Mahasiswa Biologi (HIMABIO) dengan ini mencoba menyusun laporan pertanggung jawaban dengan tujuan dapat menjadi evaluasi bagi kami ataupun bagi panitia selanjutnya.


II. PANITIA PELAKSANA
Ketua : Azwir
Wakil Ketua : Silaturahmi
Sekretaris : Muhammad Siroh
Bendaraha : Nining Nuraidah

Koordinator Pelaksana
1. Sekretariatan
- Deli Nofrika (Co)
- Andi Sapri
- Herlinda Wati
- Yessi W.N



2. Kesehatan
- Eka Puji Astuti (Co)
- Deslina Sari
- Maria Ulfa
- Nurfadillah. A
- A. Masdar F.A.S
- Fadilawati
3. Perlengkapan
- Ahmad Qoribullah (Co)
- Heri Setiawan
- Suryati
- Gursil Haliq
- Khoirul Amri
4. Acara
- Ediarto Saputra (Co)
- Apriyanto
- Leni Safa’ati
- Nurlia Nisma
- Desri
5. Dokumentasi
- M. Uud Saputra (Co)
- Naziri
- Habizar
- Sayid Ridho
6. Konsumsi
- Sutrisno (Co)
- Hansul Fajar
- Asri Gusrina
- Rian Saribi
- Sofyan Hadinata
- Hernawati
7. Keamanan
- M. Ali (Co)
- M. Sukron
- Muslaini
- Indra Kurniawan

III. PEMBAGIAN TUGAS
A. Ketua
1. Siap menjadi panutan dan teladan kepada sesama panitia dan semua peserta.
2. Bertanggung jawab penuh atas berlangsungnya semua kegiatan.
3. Menyusun progam kerja dan merapatkannya bersama pengurus (Breaving)
4. Mengevaluasi semua kegiatan yang telah terlaksana
5. Mengkoordinir seluruh pengurus dan anggota dalam melaksanakan kegiatan
B. Wakil Ketua
1. Siap menjadi panutan dan teladan kepada sesama panitia dan semua peserta.
2. Siap menggantikan ketua apabila ketua berhalangan
3. Menjadi penanggung jawab atas segala kegiatan bersama ketua
4. Membantu ketua dalam mengkoordinir dan dalam menjalankan tugas
C. Sekretaris
1. Siap menjadi panutan dan teladan kepada sesama panitia dan semua peserta.
2. Mendata seluruh panitia dan seluruh peserta.
3. Membukukan semua progam kerja yang telah tersusun dan telah dirapatkan
4. Menyusun laporan pertanggung jawaban
5. Mencatat hal – hal yang penting yang berkaitan dengan kegiatan.

D. Bendahara
1. Siap menjadi panutan dan teladan kepada sesama panitia dan semua peserta.
2. Membuat anggaran pengelauran dalam kegiatan yang telah terlaksana
3. Mendata keluar masuknya keuangan Kegiatan Sehari Bersama Himpunan Mahasiswa Biologi (HIMABIO)

IV. JADWAL/WAKTU KEGIATAN
Kegiatan ini di laksanakan pada Hari Minggu Tanggal 02 Nopember 2008 di Kampus Mandalo.

V. KEGIATAN YANG TERLAKSANA
1. Membuat proposal
2. Berkonsultasi dengan pembimbing/Prodi dan PD3
3. Menghubungi Ketua Umum HIMABIO
4. Menyusun dan mengumpulkan anggaran belanja
5. Menyusun buku panduan
6. Membagi dan Menyusun jadwal kegiatan
7. Mengadakan rapat atau breaving
8. Mengadakan Kegiatan Sehari Bersam Himpunan Mahasiswa Biologi (HIMABIO) dengan sukses
9. Membuat kenang – kenangan berupa Piagama/Sertifikat

VI. PROGAM KERJA TAK TERLAKSANA
1. Mengadakan rapat rutin sebelum dan sesudah terlaksananya kegiatan.
2. Pemakaian Laboratorium tidak tepat waktu
3. Mengadakan evaluasi kembali




VII. KENDALA
1. Kurangnya kesadaran seluruh panitia dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab.
2. Kurangnya kesadaran panitia dalam mempererat ukhuwah
3. Susahnya dalam pengumpulan dana dari peserta
4. Kurangnya kekompakan diantara panitia yang ada
5. Kurangnya efisiensi waktu dan tempat

VIII. ANGGARAN/BIAYA KEGIATAN
Adapun biaya dari kegiatan acara Sehari Bersama Himpunan Mahasiswa Biologi (HIMABIO) adalah dipungut dari peserta dan dari Uang Kas/Uang Pangkal HIMABIO.
No Jenis Pengeluaran Banyak Pemasukan (Rp) Pengeluaran (Rp) Keterangan
1. Kain Spanduk 4 Meter 18.000
2. Piagama Peserta 132x 800 105.000
3. Piagama Panitia 41 x 800 32.000
4. Kokarde 132 x 200 26.000
5. Mal Spanduk 10.000
6. Konsumsi + Snack 190 1.140.000
7. Konsumsi Kerja 20.000
8. Pulsa As 10 Ribu 13.000
9. Arthes Gelas 3 Dus 43.500
10. Arthes Botol 11 Botol 22.000
11. Fuji Film 1 Rol 25.000
12. Pentul 1 Gulung 1.000
13. Kabel 1 Buah 9.000
14. Transportasi 39.000
T o t a l Pengeluaran 1.522.500

Total Pengeluaran Rp. 1.522.500,-
Uang Peserta Rp. 420.000,-
Jumlah Rp. 1.102.500,-
Jadi Uang Kas/Pangkal yang terpakai Rp. 1.102.500,-



IX. EVALUASI
1. Kurangnya konsultasi dengan pembimbing konsul sehingga kurang memahami akam pentingnya pembimbing dalam sebuah kegiatan
2. Tidak tersusunnya time table yang mengakibatkan sulitnya mengatur segala kegiatan
3. Kurangnya persiapan panitia ketika bertugas
4. Kurangnya pengetahuan panitia dalam pelaksanaan kegiatan
5. Tidak menggunakan akomodasi yang benar dalam menyelesaikan masalah (disentegrasi)
6. Kurangnya kekompakan sesama panitia
7. Kurangnya pemahaman panitia akan artinya kekonsulatan, kekompakan dan kebersamaan

X. PENUTUP
Dmikian laporan pertanggung jawaban ini kami susun dengan harapan akan perhatian yang semestinya dari semua pihak sehingga progam kerja yang telah tersusun dan terencana dapat berjalan dengan semestinya.
Semoga Allah SWT selalu melimpahkan Rahmat dan Hidayah–Nya kepada kita semua. Amin

PANITIA PELAKSANA
SEHARI BERSAMA HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI (HIMABIO)


Ketua Bendahara




A Z W I R NINING NURAIDAH